Вопрос выбора современной и надежной модели кассового аппарата, которая будет подходить под нужды бизнеса и соответствовать требованиям закона о контрольно-кассовой технике, остается актуальным до сих пор. За время существования 54-ФЗ появилось множество онлайн-касс, поэтому сделать выбор в пользу одного или другого устройства новичку бывает непросто. В данной статье мы подробно разберем, что представляют собой кассовые аппараты и какие виды ККТ бывают, как выбрать лучшую модель и что на что обращать внимание перед покупкой, а также рассмотрим самые популярные и проверенные временем кассовые аппараты.
купить кассовый аппарат можно в интернете не дорого с доставкой.
Большой выбор кассовых аппаратов по 54-ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
Что такое кассовый аппарат?
Кассовый аппарат — это устройство, с помощью которого можно выполнять расчетные операции с клиентами, формировать кассовый чек, фиксировать данные о платежах, направлять сведения о выполненных операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговую службу.
Данное устройство должно соответствовать требованиям 54-ФЗ, то есть выполнять нижеперечисленные условия:
- Числиться в реестре контрольно-кассовой техники;
- Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;
- Уметь работать с фискальными данными и поддерживать актуальный формат фискальных документов;
- Иметь постоянное стабильное подключение к интернету;
- Иметь подключение к оператору фискальных данных и направлять туда сведения о кассовых операциях в зашифрованном виде;
- Формировать чеки не только в бумажном, но и электронном формате, с дальнейшей их отправкой клиентам по СМС или на электронную почту в онлайн режиме.
ККМ старого образца с блоком ЭКЛЗ не соответствуют новому законодательству. Вы можете провести их модернизацию (при наличии технической возможности), однако на сегодняшний день проще приобрести современное кассовое устройство.
вопрос
Кто должен использовать кассовый аппарат?
Применение кассового аппарата — обязательное условие для торговли по закону №54-ФЗ, согласно которому все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать онлайн-кассы при наличных и безналичных расчетах с клиентами.
Продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг без использования кассового аппарата, если вы не попали в список исключений, приравнивается к административному нарушению и влечет наложение крупных штрафов как на организацию, так и на продавца-кассира.
Чтобы узнать, нужен ли кассовый аппарат конкретно в вашем случае, ознакомьтесь с пунктами в 1.2 и 2 части Федерального закона № 54 — подробнее.
Кассовые аппараты подразделяются на несколько видов, которые отличаются между собой сферой применения, техническими характеристиками, функционалом и комплектацией. На сегодняшний день выделяется пять основных типов ККМ: смарт-терминалы, фискальные регистраторы, POS-системы, облачные кассы, мобильные и автономные кассы.
Смарт-терминалы — Аренда Эвотор 10
Смарт-терминал — кассовый аппарат нового поколения, представляющий собой устройство с сенсорным экраном, фискальным накопителем и чековым принтером.
По внешнему виду напоминает планшет или смартфон. Предоставляется с кассовой программой, поддерживает установку и настройку дополнительных сервисов из магазина приложений. Доступен личный кабинет пользователя для контроля торговых процессов. Можно подключить дополнительное оборудование в виде сканера штриховых кодов, торговых весов, пин-пада, денежного ящика и прочей периферии.
Это универсальные устройства, которое подойдут для малого и среднего бизнеса в любой сфере, начиная сезонной торговлей и заканчивая онлайн-магазинами.
Автономные кассы — Меркурий 180Ф
Автономная касса — стационарное устройство с небольшим экраном, кнопочной клавиатурой и принтером чеков. По виду это обычная касса, которая использовалась до появления смарт-терминалов, но от старых моделей отличается наличием фискального накопителя и возможностью подключаться к сети интернет.
Если у вас развивающаяся или крупная торговая точка, покупать автономную кассу не самое лучшее решение. Минусом машины данного вида является отсутствие поддержки систем маркировки и ЕГАИС.
Однако, если у вас небольшой магазин в отдаленной местности или точка с низкой проходимостью (до 50 чеков в день) и вам привычнее применять кнопочные аппараты, то данное решение для вас.
Фискальные регистраторы — Viki Print 57
Фискальный регистратор — компактное устройство, которое работает в связке с компьютером, терминалом, планшетом и даже мобильным телефоном с установленной кассовой программой.
ФР не имеет экрана и клавиатуры, внешне напоминает чековый принтер, но в отличие от второго не только печатает чеки, но и фискализирует платежи. Имеет широкую совместимость с торговым оборудованием, легко интегрируется с товароучетными программами.
Полностью универсальная касса, которая подойдет для владельцев бизнеса любого масштаба и сферы деятельности.
POS-системы — POS-система Атол Ритейл 54 pro
POS-система — полноценный комплекс кассового оборудования с общим программным обеспечением для автоматизации торговых операций. Она состоит из POS-компьютера или моноблока, клавиатуры, сканера штрих-кодов, денежного ящика, фискального регистратора и фискального накопителя.
Функциональные компоненты POS-системы могут меняться в зависимости от нужд бизнеса. Данное решение подойдет для точек с большой проходимостью покупателей, крупным торговым сетям, супермаркетам и гипермаркетам.
Также на рынке существуют более простые и бюджетные сборки POS-систем, которые можно применять на предприятиях среднего, малого и микро-бизнеса.
Мобильные устройства — Аренда МТС касса 5
Мобильная касса — переносное устройство, которое является разновидностью смарт-терминалов. Имеет встроенный банковский эквайринг, что позволяет принимать не только наличные, но и безналичные платежи по картам.
Касса работает от аккумулятора и может использоваться в течение всего рабочего дня без подзарядки. Легко помещается в руке и кармане сумки или куртки.
Данный вид ККТ пользуется большой популярностью среди курьеров, служб доставки, выездной торговли.
Автоматизированные системы
Атол Онлайн Атол 42ФС
Облачная касса — технически-программный комплекс, который подключается к сайту вашего магазина и позволяет осуществлять торговую деятельность в удаленном формате. Автоматически передает данные оператору фискальных данных и в налоговую службу после зачисления денежных средств.
Это альтернативный вариант привычной кассовой техники, который позволяет принимать наличные и безналичные платежи и формировать электронные чеки. Обычно касса с фискальным накопителем размещается в специальном хранилище — дата-центре.