• Главная
• Полезная информация
• Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств

  Ана­ли­ти­че­ский учет ос­нов­ных средств в ор­га­ни­за­ции дол­жен ве­стись по от­дель­ным ин­вен­тар­ным объ­ек­там (п. 6 ПБУ 6/01, При­каз Мин­фи­на от 31.10.2000 № 94н). Для этого может ис­поль­зо­вать­ся ин­вен­тар­ная кар­точ­ка учета объ­ек­та ос­нов­ных средств. Об ин­вен­тар­ном учете ос­нов­ных средств рас­ска­жем в нашей кон­суль­та­ции.

   По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 21.01.2003 № 7 были утвер­жде­ны уни­фи­ци­ро­ван­ные формы пер­вич­ной учет­ной до­ку­мен­та­ции по учету ос­нов­ных средств. И в числе про­чих форм – ин­вен­тар­ная кар­точ­ка учета ос­нов­ных средств, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Ино­гда ее также на­зы­ва­ют ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной кар­точ­кой учета ос­нов­ных средств.   инвентарная карточка учета основных средств.

Ука­за­ния по при­ме­не­нию и за­пол­не­нию формы ОС-6 утвер­жде­ны также По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 21.01.2003 № 7. Так, ука­зы­ва­ет­ся, что эта форма при­ме­ня­ет­ся для учета на­ли­чия объ­ек­та ос­нов­ных средств, а также учета его дви­же­ния внут­ри ор­га­ни­за­ции. Форма № ОС-6 ве­дет­ся в бух­гал­те­рии в одном эк­зем­пля­ре. Пер­во­на­чаль­но ин­вен­тар­ные кар­точ­ки учета ос­нов­ных средств (блан­ки) от­кры­ва­ют­ся на ос­но­ва­нии актов о при­е­ме-пе­ре­да­че объ­ек­тов ос­нов­ных средств и со­про­во­ди­тель­ных до­ку­мен­тов (тех­ни­че­ских пас­пор­тов за­во­дов-из­го­то­ви­те­лей и др.). В даль­ней­шем на ос­но­ва­нии со­от­вет­ству­ю­щих до­ку­мен­тов в кар­точ­ке от­ра­жа­ет­ся ин­фор­ма­ция о при­е­ме, пе­ре­ме­ще­нии объ­ек­тов ос­нов­ных средств внут­ри ор­га­ни­за­ции и их вы­бы­тии или спи­са­нии, а также о про­ве­ден­ных ре­кон­струк­ции, мо­дер­ни­за­ции, ка­пи­таль­ном ре­мон­те и пе­ре­оцен­ке.

ОС-6: образец заполнения
Ин­вен­тар­ную кар­точ­ку ОС-6 (об­ра­зец за­пол­не­ния) вы най­де­те здесь.

Обязательная ли форма ОС-6?
С 01.01.2013 формы пер­вич­ных учет­ных до­ку­мен­тов, утвер­жден­ных Гос­ком­ста­том не яв­ля­ют­ся обя­за­тель­ны­ми (кроме форм, уста­нов­лен­ных упол­но­мо­чен­ны­ми ор­га­на­ми в со­от­вет­ствии и на ос­но­ва­нии дру­гих фе­де­раль­ных за­ко­нов (на­при­мер, кас­со­вые до­ку­мен­ты)) (Ин­фор­ма­ция Мин­фи­на Рос­сии № ПЗ-10/2012).

В этой связи форму ин­вен­тар­ной кар­точ­ки учета ос­нов­ных средств ор­га­ни­за­ция может раз­ра­бо­тать са­мо­сто­я­тель­но и за­кре­пить ее в своей Учет­ной по­ли­ти­ке для целей бух­гал­тер­ско­го учета. При вы­бо­ре опре­де­лен­ной формы и за­пол­не­нии ин­вен­тар­ных кар­то­чек учета ос­нов­ных средств важно кон­тро­ли­ро­вать на­ли­чие в пер­вич­ном учет­ном до­ку­мен­те обя­за­тель­ных рек­ви­зи­тов, преду­смот­рен­ных ч. 2 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Также, к при­ме­ру, ор­га­ни­за­ция может вос­поль­зо­вать­ся иными фор­ма­ми, утвер­жден­ны­ми По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 21.01.2003 № 7 для учета ос­нов­ных средств. В част­но­сти, при­ме­нять можно ин­вен­тар­ную кар­точ­ку груп­по­во­го учета ос­нов­ных средств (форма № ОС-6а) или ин­вен­тар­ную книгу учета ос­нов­ных средств (форма № ОС-6б). Может ком­мер­че­ская ор­га­ни­за­ция вос­поль­зо­вать­ся даже фор­мой 0504031 – ин­вен­тар­ной кар­точ­кой учета ос­нов­ных средств, утвер­жден­ной При­ка­зом Мин­фи­на от 30.03.2015 № 52н для ор­га­нов го­свла­сти, гос­учре­жде­ний.

Со­от­вет­ствен­но, для ин­вен­тар­ной кар­точ­ки учета ос­нов­ных средств об­ра­зец за­пол­не­ния будет за­ви­сеть от формы, вы­бран­ной ор­га­ни­за­ци­ей и утвер­жден­ной в ее Учет­ной по­ли­ти­ке.

Чтобы не до­пус­кать того, что ин­вен­тар­ная кар­точ­ка учета ос­нов­ных средств ока­за­лась не от­кры­та по ка­ким-то объ­ек­там, можно вести опись ин­вен­тар­ных кар­то­чек по учету ос­нов­ных средств. Для этого можно ис­поль­зо­вать, на­при­мер, форму по ОКУД 0504033, утвер­жден­ную При­ка­зом Мин­фи­на от 30.03.2015 № 52н.